Vil du være det strategiske bindeled i Skandinaviens førende samfundsbureau?

Geelmuyden Kiese (GK) søger en ambitiøs og struktureret Executive Assistant, der kan supportere vores CEO og den øvrige ledelse i at drive forretningen fremad. Du bliver en central figur i hjertet af huset i Indre By, hvor du balancerer rollen som ledelsens tætte støtte med engagement på udvalgte kundeprojekter.

Om rollen

Som Executive Assistant får du en unik mulighed for at komme helt tæt på de strategiske beslutninger i en etableret og voksende kommunikationsvirksomhed med et stærkt samfundsfokus. Din primære opgave er at sikre en stabil drift, skabe overblik og eksekvere på ledelsens beslutninger, så intet falder mellem to stole.

Du bliver CEO’ens vigtigste sparringspartner i hverdagen og fungerer som det operationelle bindeled mellem ledelsen, de faglige teams og vores back-office.

Dine primære arbejdsopgaver

Dine opgaver spænder bredt. Fra den helt tætte ledelsessupport til projektledelse på store kundecases:

Ledelsessupport og drift af huset

• Mødeledelse og opfølgning: Du forbereder dagsordener, indhenter materiale og udarbejder beslutningsreferater for partner- og ledermøder. Du sikrer, at beslutninger bliver ført ud i livet.
• Strategisk sparring: Du fungerer som “gatekeeper” og facilitator for CEO’en, hjælper med kalenderstyring, prioritering af indsatser og intern kommunikation.
• Salgsstøtte: Du holder overblik over vores pipeline, følger op på tilbud og deltager i organisationsmøder.
• Kultur og læring: Du er arkitekten bag vores interne vidensdeling og koordinerer vores eksterne events.

HR og onboarding

• Talent management: Du har det overordnede ansvar for vores praktikantforløb – fra rekruttering til evaluering.
• People & Culture: Du driver onboarding-processen for nye kolleger og sikrer, at vores årshjul for HR-aktiviteter (reviews, jubilæer m.m.) bliver overholdt.

Kundearbejde og projektledelse

• Du indgår fleksibelt på kundeprojekter, hvor der er behov for en erfaren profil, der kan skabe struktur og drive komplekse processer sikkert i mål.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en kandidatgrad inden for et relevant felt – f.eks. kommunikation, politik, statskundskab, samfundsvidenskab eller lignende – og allerede har erfaring som executive assistant, PA eller i en lignende supportrolle i et konsulenthus, bureau eller anden rådgivningsvirksomhed. Du trives i et miljø, hvor tempoet er højt, og hvor din succes måles på din evne til at skabe ro og fremdrift for andre.

Vi leder efter dig, der:

• Er ekstremt struktureret og formår at bevare overblikket, selv når dagsordenen skifter hurtigt.
• Har en skarp pen og kan omsætte komplekse drøftelser til konkrete bullets og beslutningsoplæg.
• Har en oprigtig interesse for samfund, politik og de emner, der former den offentlige debat – fordi det er kernen i det, vi arbejder med hos GK.
• Synes den kommercielle side af forretningen er spændende og forlanger opmærksomhed.
• Er proaktiv og tænker tre skridt frem – du ser behovet, før ledelsen selv formulerer det.
• Besidder en høj grad af diskretion og professionel dømmekraft.
• Har erfaring med projektledelse og trives med at have direkte kundekontakt.

Vi tilbyder

• En central rolle i et af Skandinaviens mest anerkendte kommunikationsbureauer.
• Mulighed for at arbejde med samfundsrelevante cases inden for bl.a. energi, bæredygtighed, finans, tech og public affairs.
• Et ambitiøst og fagligt stærkt kollegium med kontor centralt i København (Jorcks Passage).
• Tæt sparring med ledelsen og reel indflydelse på virksomhedens retning og udvikling.

Om Geelmuyden Kiese

Vi er et samfundsbureau. Vi arbejder med kunder i brancher, der har et stort fokus på det omgivende samfund, og hvor myndighederne har regulatorisk interesse i deres aktiviteter. Vi forbinder vores indgående viden om marked, politik, kultur og forretningsliv med kreative kræfter – og hjælper vores kunder med at tage initiativ til samtaler og aktiviteter, som åbner og former samfundet og styrker deres position. Vi kalder det at flytte magt.

GK er et af Skandinaviens største kommunikationsbureauer med kontorer i København, Oslo og Stockholm. Vi er en del af Paritee – en international koalition af førende bureauer. Vores ydelser spænder fra Public Affairs, Corporate Reputation og krisekommunikation til PR, content marketing, bæredygtighedskommunikation og finansiel kommunikation.

Ansøgning

Send os dit CV hurtigst muligt, vi holder samtaler løbende. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Nicolas på nicolas.kirk@gknordic.com.