Forberedelserne til et vellykket Folkemøde minder om tilblivelsen af finansloven. Man skal starte året før, kende sine begrænsninger og have en strategi – men mindre kan også gøre det. Geelmuyden Kieses direktør for Public Affairs, Benny Damsgaard, giver her en række råd til, hvordan du får mest muligt ud af Folkemødet – også hvis du først har booket din billet i dag.

I Finansministeriet startede forberedelserne til finansloven for 2018 så snart aftalen for 2017 var indgået. Man begyndte at samle ønsker fra ressortministerierne, regne på den samlede økonomiske ramme og ikke mindst planlægge hvilke strategiske lunser, man kan dele ud af under forhandlingerne.

Samme princip kan med fordel bruges, når man planlægger ens tilstedeværelse på Folkemødet. Optimalt bør man allerede have starte forberedelserne til Folkemødet 2018. Og selvom det kan virke tidligt, så er mange af de praktiske ting allerede for sent. Gode overnatningsmuligheder tæt på Allinge er for eksempel ofte booket flere år i forvejen.

Start med et spørgsmål til jer selv
Selvom det lyder banalt, så start altid med at stille dig selv følgende spørgsmål: Hvad vil vi egentlig opnå på Folkemødet, og er Folkemødet reelt det bedste sted at opnå det? Jeg oplever hvert år virksomheder og især organisationer som først og fremmest tager på Folkemødet, fordi det står i deres årsplan. Ikke fordi de har lavet en opdateret vurdering af, om Folkemødet stadig er den bedste måde, eller om de måske kunne nå de samme interessenter og medier lettere og billigere på en anden måde.

Ikke stedet for medieomtale …
Er det for eksempel ens mål at komme i medierne eller få rækkevidde på sociale medier, så er Folkemødet ikke stedet for langt de fleste. Konkurrencen om mediernes opmærksomhed er så hård derovre, at du lige så godt kan lade være med at prøve. Det samme gælder for sociale medier. På trods af, at Folkemødet har lovet bod og bedring, så er internetdækningen i Allinge stadig under al kritik. Og hvis du endelig kommer på, så er #dkpol så overfyldt, at du drukner i mængden. Derfor, hvis du vil i pressen, så brug energien hjemme før og især efter. I juli starter for eksempel agurketiden, og her tørster alle medier stadig efter stof.

Tænk utraditionelt
Er målet at sætte et politisk tema til debat blandt de vigtigste inden for netop din branche, så kan Folkemødet stadig være stedet. Men det er med understregning af kan. Alt for mange debatter på folkemødet kunne ligeså godt finde sted i København, og er derudover ualmindeligt kedelige. Det er de samme mennesker (gerne midaldrende mænd) der debatterer de samme emner med de samme mennesker (deres kollegaer i de andre brancheorganisationer). Derfor tænk utraditionelt. Udnyt du er på Bornholm. Og vær ude i god tid! Konkurrencen om de gode debattører og ordstyrere er benhård.

Netværk, netværk, netværk
Turen til Allinge er dog ikke forgæves, hvis du ikke startede forberedelserne sidste sommer. Folkemødet er stadig et af de allerbedste steder at opdyrke og pleje netværk, og det kan du gøre uden at have forberedt dig et helt år i forvejen. Det eneste det kræver er, at du bruger de næste par dage på at gennemgå programmet og bestemme dig for, hvilke politikere eller meningsdannere du vil have fat i bagefter, og hvad du vil sige til dem. Men du skal være hurtig på fødderne, de efterspurgte debattører har et stramt program og har sjældent tid til at sludre lige bagefter. Det kan der derimod blive tid til ved det væld af fester og receptioner, som folkemødet også byder på. Men husk, at igen gider at blive gået alt for hårdt til, når man står med en fadøl efter en lang varm dag med debatter. Den gode tilgang er stadig to budskaber, et visitkort og løfte om opfølgning.

Jeg har været på Folkemødet alle år på nær et. Det har udviklet sig gevaldigt med tiden. Fra en fætter-kusine fest for Christiansborg og omegn til en kæmpe festival med tusindvis af mennesker. Man kan stadig få meget ud af tage til Bornholm, men forudsætningen er, at man ved, hvad man vil derovre. Ellers bliv hjemme og nyd den pludselige gode plads i og omkring København K!