Hos Geelmuyden Kiese tilstræber vi projektledelse, som er enkel (det er jo sjældent en Femern-forbindelse vi projektleder) og effektiv (vores kunder vil have resultater, ikke systemer).
Læs vores gode råd til projektledere af kommunikationsopgaver:

• Vær tydelig på målet og milepælene

Du skal ikke bare sætte mål for kommunikationen og milepælene for processen, du skal være tydelig på mål og milepæle gennem hele projektet. Du skal altid have overblik og andre skal kunne få overblik hos dig. Det er det, der sikrer resultaterne af strategien.

• Elsk teamet

Ingen projekter og ingen projektleder kommer i mål uden et godt team. Inspirer teamet til at nå projektets mål og milepæle ved at smitte med din passion for projektet og ved at værdsætte teamets bidrag og skabe synergi mellem teammedlemmers viden og ideer.

• Planlæg alt – også det du ikke kan planlægge

Jo større projekt, desto mere planlægning. Del projektet op i bidder og tag det skridt for skridt. Afstem forventninger, lav budgetter, lav tidsplan, vurder scenarier og planlæg også med den berømte mursten, så projektet ikke er afhængig af dig.

• Tænk fremad

Vær offensiv, forudse og forbered nye behov før de opstår og genkend nye muligheder, når du ser dem. Så sætter du dagsordenen og bevarer kontrollen over kommunikationsprojektet. Udskyd ikke til sidste øjeblik, men giv dig selv og kollegaer god tid til at løse opgaverne. Det giver bedre kvalitet.

• Skynd dig langsomt – vi har lynende travlt, men vi tager den med ro.

Projektledelse er tidskrævende, men nødvendigt. Det er ikke en god løsning at nedprioritere overblikket og projektledelsen, når I har travlt med leverancerne. Søg i stedet hjælp hos kollegaer.

• Erkend du er senil

Stol ikke på din eller andres klæbehjerner. Skriv alting ned, dvs. giv konkrete brief, skriv mødereferater, opdater tidsplaner, arbejdsplaner mv.

• Velgjort er ikke altid selvgjort

Uddelegering til teamet eller til andre specialister er effektivt og inspirerende. Men det kræver overblik og forberedelse. Uddelegering skal være planlagt og velovervejet – ikke sidste øjebliks-løsninger i akutte situationer.

• Del din viden

Husk at orientere hele teamet om udviklingen i projektet og vær åben om projektets udfordringer, så I kan overvinde dem sammen.

• Tal sammen

Et personligt brief er nødvendigt i et samarbejde og en personlig tale kan samtidig afdramatisere og afklare uoverensstemmelser bedre end selv den mest velformulerede e-mail.

• Nyd det

Fejr de gode resultater og husk dig selv på undervejs, at små bump og uforudsete hændelser er der, hvor der er allermest brug for dine projektledelseskompetencer. Og når enden er god er alting godt.
 
Har du flere eller andre erfaringer med projektledelse af kommunikationsopgaver, hører vi meget gerne fra dig. God arbejdslyst.