Artikel
februari 2, 2024Fokusera mer på att integrera AI i ditt dagliga arbete
”Den bästa kameran är den man har med sig” och ”Den bästa träningen är den som blir av”.
Där har du två förnuftiga sägningar som åtminstone jag hört till leda. Men här kommer en till sanning på samma tema: ”De bästa AI-tjänsterna är de du faktiskt använder”. Men hur får du det att hända? Mycket handlar om att minska trösklarna för användning och här är några tips för att lyckas.
1. Lär dig en tjänst väl
När du börjar utforska AI-landskapet kommer du att stöta på en uppsjö av spännande tjänster och applikationer. Det är lätt att låta sig förföras av den senaste och mest glänsande AI-tjänsten som dyker upp. Men för att verkligen dra nytta av AI är det klokt att fokusera på de tjänster som du har mest nytta av i din arbetsvardag.
Till exempel, om du arbetar med dokument och text, kan du överväga att använda Grammarlys AI-verktyg som kan integreras i Office-programmen. Om du behöver stöd med kodning och programmering, kan du utforska Microsofts AI-tjänst Copilot eller ChatGPT. Genom att lära dig en tjänst ordentligt kan du använda den på ett naturligt och effektivt sätt i din dagliga arbetsprocess.
2. Gör det enkelt att komma åt AI-tjänsten
För att verkligen integrera AI i din arbetsvardag måste du göra det så enkelt som möjligt att använda tjänsten. Det innebär att du bör se till att AI-tjänsten är lättillgänglig och kan användas i de program och plattformar du använder mest.
Exempelvis, om du använder webbläsaren ofta, kan du integrera AI-tjänster som ChatGPT med hjälp av HarpaAI eller andra Chrome-tillägg. Det gör det möjligt för dig att snabbt dra nytta av AI när du söker information eller behöver skapa text online.
Tänk också på att det finns fristående program som MacGPT, som ger dig snabb åtkomst till AI-funktionalitet utan att behöva öppna en webbläsare. Genom att göra AI-tjänsterna lätta att nå blir det en naturlig del av din arbetsvardag.
3. Lär av kollegorna
Ett av de mest effektiva sätten att integrera AI i din arbetsvardag är att dra nytta av dina kollegors kunskap och erfarenheter. Många gånger kan dina kollegor ha upptäckt användbara sätt att använda AI i sina arbetsuppgifter som du inte ens hade tänkt på.
För att främja kunskapsutbyte kan du överväga att organisera ”AI-luncher” eller liknande initiativ där kollegor kan dela med sig av sina arbetsmetoder och erfarenheter med AI. Det här kan vara en givande möjlighet att lära av varandra och hitta nya och effektiva sätt att använda AI i arbetsflödet.