Minns du hur det var förut? När pressluncher, produktlanseringar och personliga intervjuer var självklara inslag i PR-arbetet? Vi tog det för givet att bygga relationer genom att träffas på riktigt. Men något hände som har gjort många företags pr-arbete mindre effektivt.

Under pandemin blev digitala möten normen. Vi blev experter på att driva projekt, hålla workshops och lansera produkter utan att någonsin samlas i samma rum. Vi anpassade oss snabbt till en ny verklighet och nu är det vår vardag. Effektivt, ja. Men i jakten på effektiviteten verkar vi ha glömt bort något avgörande: den personliga kontakten.

Produktlanseringar, pressluncher och personliga intervjuer har tidigare varit verktyg för att skapa starka, personliga relationer mellan företag och journalister. Men efter pandemin ser vi en ny trend – färre fysiska möten och fler digitala format. Även om digitala möten är smidiga, kan de aldrig ersätta det som sker när man faktiskt möts. Möjligheten till spontana frågor, läsa av kroppsspråk och nyanser i samtalet gör en enorm skillnad för hur en story formas. Och vid produktlanseringar – där det handlar om att se, känna och uppleva – blir den fysiska upplevelsen avgörande.

Så vad är lösningen?

Det fysiska mötet behöver åter bli en naturlig del av PR-strategin. Här är fyra sätt att stärka PR-arbetet genom personliga möten:

Bjud in till journalistfrukostar eller exklusiva produktvisningar

En avslappnad miljö gör det lättare att skapa dialog och engagemang. Perfekt vid produktlanseringar, där journalister får testa och uppleva produkten på riktigt. En frukost eller lunch i en inspirerande miljö skapar ett positivt intryck – och ökar sannolikheten för att budskapet fastnar. Tänk på att begränsa antalet deltagare för att hålla det exklusivt och ge varje journalist tid att ställa frågor.

Erbjud exklusiva personliga intervjuer

Ge journalister möjlighet att träffa talespersoner, grundare eller experter för att få mer djupgående insikter. Att ha tid för ett personligt samtal ger journalisten chansen att få unika vinklar och citat som inte delas i generiska pressmeddelanden.

Låt journalister få uppleva produkten

En bild eller en video kan aldrig ersätta att faktiskt hålla en produkt i handen. Praktiska tester och demonstrationer gör artiklar mer levande och ökar chanserna för medialt genomslag.

Bygg långsiktiga relationer

Fysiska möten handlar inte bara om en enstaka lansering – de bygger relationer som gör det enklare att få medialt genomslag i framtiden. Genom att investera i återkommande möten skapar du en relation som gör att journalister naturligt tänker på ditt varumärke när de söker relevanta case.

Ett pressmeddelande i sig är sällan nyckeln till genomslag. Det är bara ett av många verktyg i ett framgångsrikt PR-arbete – och ibland det minst effektiva. I en tid där det är enkelt att gömma sig bakom en skärm är det också enkelt för journalister att ducka. Den som vill nå fram måste våga ta dialogen, bygga relationer och göra jobbet som krävs bortom “skicka och hoppas”.

Text av Dan Vesterberg, konsult på Geelmuyden Kiese