Almedalen kan okontroversiellt kallas årets största politiska händelse i Sverige. Paneldeltagarna – alla vana Almedalsbesökare – vittnar om den stenhårda konkurrensen för att nå ut under veckan. Sandro Wennberg liknar det vid ett ”politikens Big Brother”, där Sveriges makthavare trängs ihop på en ö under åtta dagar. Men fler och mer kreativa jippon betyder inte nödvändigtvis att rätt personer nås av budskapet.
– Många minns att Gudrun Schyman var på plats med grillen och eldade upp 100 000 kronor under Almedalen 2010, men inte lika många minns varför. Det var svårt för Fi att nå ut med budskapet, säger Sandro Wennberg.
Förberedelse är allt
Trots konkurrensen är tröskeln för att prata med tunga personer ändå mycket lägre under Almedalsveckan jämfört med resten av året. Chansen att stöta på en minister på gatan är fortfarande stor, och då gäller det att ha sin hisspitch redo. Och det är viktigt att vara påläst och förberedd. Lägre trösklar innebär nämligen inte nödvändigtvis en större mottaglighet för information.
– Vilken information behöver den här politikern för att fatta rätt beslut? Smickra med kunskap om vad en viss politiker jobbar med för frågor, vad jag kan tänkas bry mig om? Det borde du fråga dig innan du tar kontakt, tipsar Ida Drougge.
En parallell Almedalsvecka
Samtidigt som det blir svårare att nå genom bruset så breddas Almedalsveckan, och parallellt med händelserna i Visby pågår ytterligare en debatt – på sociala medier.
Den som inte bokat ett möte med en minister eller som av olika skäl inte närvarar fysiskt under Almedalen kan alltså fortfarande delta. Ida menar att Almedalen på så sätt blivit mer öppet, och hon förutspår att olika digitala påfund kommer att bli allt större för att effektivisera och underlätta för dialog under veckan. Genom att hålla sig uppdaterad på vad som trendar under exempelvis #almedalen går det att hålla sig ajour med ämnen som diskuterats under dagen.
Uppföljning för resultat
För Ida och Marie, som på olika sätt debatterar under hela året, är Almedalen alltså inte nödvändigtvis det bästa forumet om målet är att nå allmänheten med ett budskap. Däremot är det optimalt för att etablera nya relationer och att skapa förutsättningar för fortsatt påverkan efteråt.
– De låga trösklarna möjliggör skapandet av relationer och en vilja att fortsätta, men det kräver ständigt underhåll, säger Marie Ohrlander.
Ett enhälligt tips är att följa upp genom att boka möten till hösten. Ett samtal som på plats i Almedalen kanske inte verkar ge något konkret just då kan vara ett första steg mot att skicka ett mejl till hösten. Uppföljningen gör det också mycket lättare att i efterhand utvärdera Almedalsnärvaron kvalitativt – har närvaron lett till en bättre relation, har ni fått till planerade möten, har ni kommit närmare en viss minister eller fick era frågor snurr i sociala medier? Målen kan variera i storlek, men utan en tidigt lagd strategi krymper möjligheterna att nå framgång.
Framgångsfaktorer för att lyckas i Almedalen:

• Ha din hisspitch redo
• Följ och delta i debatten på sociala medier
• Bestäm i förväg vilka du vill träffa
• Sätt upp en plan för varje möte – vad vill du få ut av mötet?
• Förstå den du träffar och förstå vilka frågor som intresserar den politiker du träffar
• Boka in möten i din kalender

Har du inte möjlighet att närvara under Almedalen 2017? Vi på Geelmuyden Kiese hjälper mer än gärna till och bevakar ämnen som är intressanta för just din organisation. Kontakta oss för skräddarsydd rådgivning: asa.johansen@gknordic.com.
Foto: Region Gotland