GK söker Office Manager

Är du bra på att få saker gjorda, har servicekänsla och vill vara med att utveckla en fantastisk arbetsplats?

Som Office Manager har du det övergripande ansvaret för vårt kontor och flera andra viktiga funktioner internt. Du säkerställer att saker fungerar bra på daglig basis och sköter många av de praktiska sysslor som uppstår. Du jobbar även med att utveckla och förbättra vår arbetsplats och våra interna processer. Du får en central roll där du har kontakt med alla kollegorna inklusive ledningen. Vi älskar att utvecklas här på Geelmuyden Kiese så vi ser att den här rollen är en 60/40 tjänst där du arbetar främst med kontoret och resterande i att lära dig och assistera i våra projekt och kunder.

Vem är du?

Vi söker dig som jobbat 1-2 år som receptionist eller kontorsassistent, eller jobbat ett par år i ett annat serviceyrke. Du är självgående, van att arbeta ensam, handlingskraftig och med en lösningsorienterad attityd. Som person är du social, serviceminded och har lätt för att bygga relationer. Du är van att vara ett ankare och en glädjespridare bland dina kollegor. Att ha många projekt igång samtidigt är inget problem för dig, och du gillar att dagarna ser olika ut med vitt skilda arbetsuppgifter. 

Arbetsuppgifter 
Att vara Office Manager på Geelmuyden Kiese Stockholm innebär att:

  • Sköta inköp av kontorsmaterial och tjänster
  • Ha kontakt med underleverantörer, som exempelvis mobiloperatörer
  • Sköta underhåll på kontoret och hålla kontakt med fastighetsvärd/hantverkare
  • Sköta receptionssysslor som posthantering, besvara växeln och ta emot gäster
  • Ha det administrativa ansvaret för interna och externa events: planera, boka, budgetera och genomföra de praktiska delarna för företagsmöten, kundkonferenser, etc.
  • Assistera vår ledning vid behov

Tjänsten är heltid och startdatum är snarast möjligt

Ansöker gör du genom att skicka ett mejl till erika.albansson@gknordic.com. Intervjuer sker löpande.